許秉軒_介紹
108年/北醫藥學系/許秉軒
總要學著戴鐐銬跳舞,並在過程中追尋自己最美的姿態。

Pharmixperience感謝秉軒的分享
請大家尊重分享者,請勿任意轉載,謝謝大家

MY POINT:

台灣拜耳藥廠的準備過程、實習經歷與心路歷程

WHO

「我是個不安分的藥學生,來自北醫藥學系四年級。因此,我選擇申請不一樣的實習計畫,這也是我現在站在這裡的原因!」這是我剛進台灣拜耳時,第一次見到主管們的自我介紹。然而,為什麼會有這樣的開場白呢?除了想誘發聽眾的好奇心,也是連結自身經歷與公司文化的最佳時機。

很榮幸暑假期間能投入台灣拜耳的「明星種子計畫」,兩個月期間待在特殊醫療事業處學習與協助Marketing相關業務。

關於不安分的靈魂,大概是不想侷限於四年制藥學教育的框架,拼命的進行各種跨領域的嘗試吧!
  經歷
大一 當屆唯一藥夜活動長後再任宿營活動長。
大二 擔任北醫藝術季總召,舉辦全校性藝文活動。
大三 參與創新創業扎根計畫,進駐北醫創新創業教育中心。
WHY

為什麼想到藥廠實習?
「我不想放棄曾經對商學的夢想,然而藥廠(商)正是醫藥與商業結合的最佳解」大家應該或多或少都聽過生涯性向測驗吧,國中時的測驗結果顯示我適合從商,然而,卻跟從所謂「主流」一路從三類組再到藥學系藥學組。但我其實一直都沒有忘記那個曾對商業富好奇心的自己。

「Gain more , by asking why ! 」這是Orientation時拜耳HR主管勉勵實習生的話,也分享給對於藥廠實習還有些猶豫的同學,也可以透過「5個為什麼」法則與自己對話,找到心中真正想到藥廠實習的關鍵核心。
延伸閱讀:五個為什麼:談正確動機 

為什麼選擇台灣拜耳?
「我不光是要來學習的,還要成為有影響力的一份子」。在進入第二階段面試時,我向主管表達強烈的申請動機。然而,台灣拜耳「明星種子計畫」主打專案導向的實習,讓實習生能在短短兩個月的過程有實際產出,並且能真實的被採納與執行。正因如此,要說這是最契合我動機的實習計畫也不為過!

為什麼要分享實習心得?
如果正在看文章的你跟我一樣是個米粉的話,不難發現其實藥廠的心得文相當熱門。也能發現「每一段經歷帶給每位實習生的啟發跟收穫,都是獨一無二的」!端看你想從實習中獲得什麼?你真正關心或好奇的領域是什麼?

「藥學系的出路很廣啊!最差我就是當個藥師」。身在四年制的藥學教育中,經常被緊湊的步調壓得喘不過氣,每當自己背誦著大量的藥物知識時,心裡就經常冒出:「我為什麼要讀藥學系?未來的我想成為怎麼樣的人?」也正是因為選擇多元,反而讓人選擇障礙癌發作,而這時為了消解心頭的煩躁,就參考了各式各樣的經驗分享,其中法米藥學教育的經驗資料庫對我而言就是最好的處方,也因此萌生了:當自己有一天能分享時,一定要回饋給這個平台。
HOW

申請藥廠實習管道:以下以北醫107學年為例
校內申請 個人申請
方式 有固定與學校合作的藥廠,統一以抽籤的形式與校內同學競爭,北醫由梁老師負責。 需關注各藥廠官網或104人力銀行相關資訊,獨立與各校申請者競爭。
優點 競爭少,因此錄取機會高 完整體會履歷撰寫、面試演練等流程
缺點 可能缺少面試演練機會 競爭多,未知數與變數較多

台灣拜耳實習申請流程許秉軒_文章用圖片4

如何做好事前準備?
「其實你的履歷跟專題的slides都做了很危險的事誒!」實習結束前一天負責實習生招募的HR前輩這麼說。希望大家能踩著我慘痛的經驗,做好萬全的準備^o^

個人履歷:
  • 版面:以簡潔整齊、方便閱讀為主,拜耳並無特殊要求,呈現上中英文皆可,盡量在1頁內。(我自己當時做到2頁,但這樣可能算是 #危險的事)
  • 內容:可採用STAR原則,因為版面有限,先篩選有效經歷(能與藥廠實習連結的事蹟)再寫在履歷上,而你盤點過後的這些成就,都要能在面試中具體的呈現:你完成了什麼事情?達到怎麼樣的效果?
許秉軒_文章用圖片1
例:今年在擔任營隊活動長時(S),遇到了颱風(T)。因此決定在住宿地點進行雨天備案(A),沒想到幹部、學員都還是很滿意當天的活動,平均回饋有90分(R)。
延伸閱讀:面試利用「STAR」原則闡述經驗,讓你成為面試中的「STAR」

專題簡報:如果有需要也能透過法米聯絡我討論
  • 格式:3頁內ppt,檔案大小不拘。(但須考慮email附件上限)
  • 主題:大致與健康議題相關,2019年為「如何利用社群媒體平台行銷,提升民眾自我健康意識」
  • 內容:根據HR前輩的回饋,重點在於精簡扼要地傳達、能不能在3頁內看出簡報敘述的邏輯。(雖然我特別做了問卷調查,但因為大量疊圖,也可能是 #危險的事)
  • 個人見解:實習結束後看來,其實面試前的專題簡報與實習中的跨部門專案高度相關,再加上自己申請的是「行銷實習生」,關於行銷的操作就相對的重要。
    A. 你會打算採取什麼樣的行銷方式?為什麼?
    B. 你的行銷方案主要的目標受眾有哪些?這些目標受眾有什麼特點?
    C. 你要為這些受眾選擇什麼平台來進行推廣?最後要以什麼方式檢驗?
一對一面試:
  • 流程:按照101訪客模式進入54樓辦公室,會由負責HR接待到meeting room並請你稍加準備。接著就是重頭戲了,實習計畫將帶領你的mentor會先請你present專題報告,結束會有簡單的Q&A以及feedback,最後則是與mentor的深度面談,前後共約1小時的時間。(拜耳真的非常重視實習生計畫,主管也會對申請者充滿好奇心XD)
  • 報告:一樣是中英文不拘,選擇熟悉的語言即可,但強烈建議要反覆練習,甚至是能不用看ppt就知道自己講到哪裡、要講什麼,也建議在演練時事先構思可能「會被挑戰的地方」,如:可行性、如何執行等,才能在Q&A時間從容應對唷!(外商公司都還蠻看重簡報表達能力、臨場反應的~)
  • 深度面談:「對自己誠實,然後更認識自己一點」,我認為在自介中「如何短時間傳達自己的強烈動機」尤其重要。另外,建議在面試前120%熟悉履歷上的每件經歷(可利用前述STAR原則演練),也可以想想:如果你是面試官你會想要問什麼問題?你有什麼獨一無二的地方值得公司錄取你?或是找要去藥廠面試的同學互相練習,並且互相給回饋跟檢討,個人覺得蠻有效的。
綜上所述,雖然拜耳的事前準備看似是個大工程,但我認為這是個很棒的機會,去重新釐清申請動機、認識過往經歷所累積出來的的自己。
FROM

我所看到的台灣拜耳

關於拜耳公司的簡介,其實大家花點時間google可能會比我的描述更精彩,不如就來跟大家分享,我在實習期間所觀察到的「台灣拜耳」吧!
  • 跨領域背景組成:以2019的實習計畫為例,共收了6位實習生,其中包含:生命科學、人力資源、農藝學、工商管理學、傳染病醫學以及藥學背景。而正職的前輩們也有相當多生科背景出身,因此實習的一大收穫就是跟不同領域的人激盪出不一樣的火花,甚至是一起共事合作完成專案。
  • 大公司的編制:除了為人熟知的西藥部、作物科學部、消費者保健部、動物保健等,這次實習也接觸了公司的營運相關部門,如:資訊科技IT、公共關係暨溝通COM、人力資源HR等,其中讓我印象深刻的是大公司的資訊安全維護,可以用滴水不漏來形容,例如:不能用自己的電腦執行公司業務,也不能使用隨身碟等。
  • 有如正職的對待:除了專案導向的實習計畫,讓我們能「有所為」之外,我認為拜耳的公司文化對於實習生的態度相當一致。如:「希望你們能多多的挑戰我們!」「你能透過你的fresh eyes,去找到限制中能發揮的空間」這些都是實習過程中,不同主管曾經對我勉勵過的話。
  • 最後,分享一個實習過程讓我最感動也最驕傲的一刻,實習結束那天的Final presentation後,拜耳的CFO針對我的簡報私下給了回饋,甚至問我能不能分享slides,想要參考並運用在內部訓練(當時我的主題是:化繁為簡)。許秉軒_文章用圖片5
在拜耳實習的小確幸
  • 彈性的安排:公告資訊是每週三天,實際上錄取後可以跟主管討論,依照分派的部門工作內容、實習生專案進度做調整,實習期間也能有一些私人時間。(偷偷說,拜耳的實習是有給付時薪的唷)
  • 免費的咖啡跟鮮奶:對於咖啡成癮的我來說真的是一大福音,尤其是我們這種窮學生,一聽到免費就忍不住多喝幾杯 ~
  • 吃不完的下午茶:HR前輩貼心提供了取之不盡的零食,有時主管會議也會有吃不完的點心,幾乎是天天都會被餵食的狀態 XD
  • 居高臨下的視野:位於101大樓的53F/54F,不僅每天上班會遇到許多商務人士,連在茶水間休息時都會忍不住想要拍張照,或是好好欣賞一下高處的風景
  • 搶先建立人脈:基於信任,人資主管與我們分享,通常同事引薦介紹的代表具有一定的信賴度與品質保證,因此在實習期間透過專案執行表現給主管留下好印象,也是實習過程中相當重要的一件事。許秉軒_文章用圖片3
AFTER

你的態度決定你能獲得什麼
結合前面分享拜耳的公司文化以及實習計畫的彈性安排,實習過程中mentor並不會時時刻刻的督促你該完成什麼事,你必須跳脫在學校「被動吸收知識的模式」,反倒是轉為「主動利用專業」找到能運用在專案中的地方。

「出了社會之後,沒有人有義務教你任何事情」一直以來都抱持這樣的心態迎接真實世界的到來。話雖如此,公司還是有安排有實習生共同的orientation(包含有趣的Innovation workshop),mentor也安排了一系列的產品知識訓練(有PM、MSL一對一的授課,真的受寵若驚)。

讓自己像海綿一樣的學習,再發揮天馬行空的創造力
這句話引用自某位實習夥伴的分享,來到拜耳實習除了從實作中累積經驗,更要跟不同領域的實習夥伴交流與學習。「對海綿而言,無論是水或是清潔劑,只要是液體都能讓他更加巨大」。要試著讓自己有開放的胸襟接受多元且不同的觀點,並努力在差異中尋找平衡點,將彼此的天馬行空找到一個最漂亮的交集。
WHAT

新進訓練與創新工作坊
剛進公司時,人資主管就為我們安排了兩天的orientation,包含:破冰相見歡、實習計畫介紹、職場安全宣導、實習權益須知、企業文化介紹等,至今,讓我印象最深刻的是第一天下午的「Inonovation Woworkshop」,特別強調「如何運用既有的資源,讓效益最大化」並且在課堂後24小時內就要腦力激盪出「30週年的行銷專案」。聽起來有點小瘋狂,但卻蠻讓我樂在其中的,與一群剛認識的夥伴腦力大爆炸的經驗是非常難得也讓我一直銘記在心的。

跨部門實習生共同專案
– 我們的目標是:讓民眾了解台灣拜耳30年來在Health、Nutrition的努力與貢獻,因此我們擬定了兩大行銷方案,其一是拍攝30週年影片,其二是進行FB社群行銷活動。過程中讓我感到最具挑戰也是收穫最多的是「內外部溝通」,當時主要負責演員招募與聯繫(聽起來很簡單?),但需要顧慮的面向卻很多,包含:法律的限制、公司的規定與流程、對外形象的經營、各方人員的媒合等。最後,也多虧籌備藝術季的相關經驗,讓我能在後期漸入佳境。我認為這也是在大公司學習的一大優勢,透過執行專案去進行跨部門的溝通,往往比你想像中再困難一些。
特殊醫療事業處部內業務
「我不光是要來學習的,還要能發揮影響力。」這不僅時我在面試時對mentor傳達動機的敘述,也經常在實習過程中反覆提醒自己。
而具體來說,我在台灣拜耳完成了哪些具有影響力的事情呢?(主要負責眼科產品行銷專案執行)
  • 黃斑部水腫衛教懶人包:將生難艱澀的疾病知識轉化為簡潔易懂的懶人包圖文。
  • 病患支援專案圖像化:將冗長的文字敘述轉為方便閱讀的圖表、清單。
  • 治療感受問卷設計:透過問卷了解黃斑部水腫病患治療過程中真正的痛點。
  • 線上研討會執行與檢討:協助現場活動執行,確保流程順暢並於會後檢討改正。
  • 客戶拜訪:與業務代表一同進行拜訪,在互動過程中做機會點的探尋,並深入了解銷售思維以及行銷策略如何應用與執行。
SAY

你必須非常努力,才能看起來毫不費力
我主張:大學有兩件事情一定要完成。其一是到業界實習,另一則是好好失戀一場。因為,兩者都能讓你更釐清現在的自己想要什麼、下個階段的我會是什麼樣子、篩選自己不喜歡的事物。

如果你還不知道要往哪裡走,那麼任何一條路都能到達你想去的地方。用這句話來鼓勵看到這裡的學弟妹們(我的文有夠長XD),曾經每個人都有過徬徨的時候,但只要你願意多去想想自己喜歡什麼樣的生活、具有不可取代的專業、培養獨到的見解與價值,別太擔心「命運」,因為只要時時刻刻做好準備,每個事件都可以是大好「機會」。

最後,送給大家一首我很喜歡、而且聽完會覺得很有動力的歌: